L'Ajuntament de Viladecans busca una empresa per gestionar els seus perfils oficials de xarxes socials i de la pàgina web, així com les comptes a xarxes de l'alcaldessa, Olga Morales. El consistori ha licitat un contracte públic amb un valor estimat de 1.210.823,66 milions d'euros (sense IVA).
L'anunci estableix que el contracte amb l'empresa adjudicatària serà de 2 anys per un pressupost màxim de 610.456,93 € cada bienni, tot i que es podrà prorrogar per dues anualitats més seguint la fórmula de 1+1.
Plaça de l'Ajuntament de Viladecans
Les condicions fixen que la pròrroga la podrà efectuar el consistori, i serà de obligat compliment per a l'empresa guanyadora del concurs. En cas d'extendre el servei entre la contractista privada i la corporació pública, les condicions de la licitació mantenen el preu d'un any a un altre.
Valor de contracte i pressupost base de licitació
Dins del valor total previst durant tota la vigència del contracte s'estableix un valor de 504.509,86€ per cada bienni. A més, es contempla una partida del 20% del valor total per a una eventual modificació del contracte, que ascendeix a 201.803,94 €. Tot això eleva la xifra total del valor de contracte fins als 1.210.823,66 milions d'euros, IVA exclos.
L'ajuntament ha obert la licitació davant "la impossibilitat" de destinar personal de l'administració pública per aquests serveis ni de contractar nous treballadors i davant l'expiració de l'adjudicació anterior.
El Servei de Comunicació Corporativa de l'Ajuntament de Viladecans serà l'encarregat de fixar les directrius i la metodologia a desenvolupar pel servei de comunicació corporativa contractat.
Ajuntament de Viladecans / WIKILOC
Quant al pressupost base de licitació, és a dir, l'import màxim pel qual es pot adjudicar és de 610.456,93 € per cada bienni.
La diferència entre el valor total i el pressupost base de licitació radica en que el primer és l'import total a pagar durant tota la vigència del contracte, IVA exclos, que ha d'incloure qualsevol opció eventual, així com les seves possibles pròrrogues i modificacions, mentre que el segon correspon al límit màxim de despesa que pot comprometre l'òrgan de contractació sense incloure l'IVA ni les pròrrogues.
Lots en el contracte
La licitació es divideix en dos lots: un per la gestió de la pàgina web i xarxes socials del consistori i un altre per l'administració dels perfils oficials de l'alcaldessa Olga Morales i el compte internacional de 'X' de l'Ajuntament.
Un mòbil amb xarxes socials
El primer lot inclou una àmplia gamma de serveis relacionats amb la creació i difusió de continguts per al portal municipal de viladecans.cat, xarxes socials i altres canals digitals amb què l'Ajuntament pugui establir col·laboracions.
Els serveis a proporcionar inclouen, entre altres, la creació de textos, fotografies, imatges, infografies i peces audiovisuals per actualitzar les pàgines web de l'Ajuntament, incloent 'minisites' específiques per a esdeveniments destacats com la Fira de Sant Isidre o la Nadal.
També s'inclou l'elaboració i enviament de newsletters, la difusió d'actes i activitats, així com la creació de continguts per a campanyes de comunicació municipals. Aquest lot contempla la gestió de xarxes socials i altres canals digitals, amb un seguiment detallat d'indicadors de difusió i impacte dels continguts.
En el cas del primer lot, la licitació estipula que el pressupost màxim del contracte és de 590.471,60 euros per cada dos anys.
Olga Morales, l'alcaldessa de Viladecans
Les xarxes de l'alcaldessa
El segon lot es centra en la gestió de les xarxes socials de l'alcaldessa, Olga Morales, i dels perfils internacionals de l'Ajuntament. Això inclou la creació, manteniment i actualització dels continguts dels perfils oficials a les xarxes socials com Facebook, Instagram, X, YouTube i LinkedIn, així com la gestió de les interaccions amb els ciutadans i la promoció d'actes i esdeveniments.
A més, la licitació estipula que cal realitzar un seguiment continu dels indicadors per mesurar l'eficàcia de les accions realitzades a les xarxes socials municipals.
En el cas del segon lot, el pressupost base de licitació marca un límit màxim de 19.985,33 € per bienni.
Treballadors
El contracte estableix la quantitat de persones que l'empresa guanyadora del concurs ha de destinar per a desenvolupar les tasques de comunicació objecte del contracte, que es desenvoluparan tant entre setmana com els caps de setmana, en funció de les necessitats, actes i activitats de l'Ajuntament.
Una persona amb l'aplicació d'Instagram
En el cas del lot 1, els plecs tècnics de la licitació estipulen que cal contractar a dos caps de redacció, dos operadors especialistes en càmera de vídeo i un redactor a jornada completa. A més, s'estipula que, com a mínim, hi haurà dos redactors més: un a mitja jornada i un altre amb contracte a 26 hores setmanals.
Dins de la mateixa partida de personal, la memòria justificativa reserva una assignació de 23.000 euros per a la possible absentisme o prevenció de riscos, entre altres.
En el cas del lot 2, el plec de prescripcions tècniques estipula la contractació d'un redactor sènior per 10 hores setmanals.
El contracte exigeix que en el lot 1 l'equip de direcció compti com a mínim amb 3 anys d'experiència en projectes de comunicació i una titulació en Ciències de la Comunicació, mentre que la resta del personal ha de tenir un mínim de 1 any d'experiència i formació professional superior en l'àrea. Pel que fa al redactor/copy sènior del lot 2 es requereix que tingui estudis en comunicació, experiència mínima de 3 anys i nivell C1 en català, castellà i anglès.
Un ordinador amb una pàgina d'Instagram
Tres empreses es presenten
La licitació ha comptat amb la presentació de tres empreses diferents: AUTORITAS CONSULTING, SA, que ha presentat ofertes pels dos lots, WISDOMLAV LEARNING AUDIOVISUAL SL, adjudicatària de l'anterior contracte, i MKVILAX S.L.
Revocació del contracte anterior
L'Ajuntament té previst tenir el contracte adjudicat abans del 31 de maig de 2025, quan finalitza l'anterior adjudicació, que data de la mateixa data de 2023.
En aquest cas, l'empresa guanyadora del concurs va ser WISDOMLAV LEARNING AUDIOVISUAL, SLU, que es va adjudicar el contracte per un import de 498.305,11 € pels dos anys.
El president de Catalunya, Salvador Illa, i l'alcaldessa de Viladecans, Olga Morales
Encara que aquest contracte preveia la pròrroga per dos anys més, el consistori ha decidit treure una nova licitació pels propers anys i desistir de l'anterior per "adaptar les tasques i recursos dedicats al servei a l'actual realitat dels canals digitals de l'Ajuntament de Viladecans", que s'ha vist modificada, expliquen, per "l'obertura de nous canals". En aquest cas, l'ajuntament ha obert un nou pòdcast que hauria portat a la nova licitació.
A més, l'ajuntament ha inclòs en aquest contracte un segon lot per gestionar les xarxes socials de l'alcaldessa.
En aquest cas s'ha apostat per unificar la contractació d'ambdós serveis després que la licitació pels perfils d'Olga Morales quedés desert a inicis del 2025. El valor estimat d'aquest contracte era de 39.669,41 € per a tres anys.
*Aquest article ha estat traduït automàticament utilitzant la intel·ligència artificial