Cuando nuestros datos personales se ven comprometidos, resulta muy fácil para los delincuentes aprovecharse de estos. Por tal razón es que se hace necesario un delegado de protección de datos obligatorio. Además, este tipo de especialista garantiza la confidencialidad en caso de practicar una denuncia, lo que resulta bastante provechoso porque las personas pierden el temor a hablar.
Para que exista mayor confianza se establece una ley donde se indica que el delegado de Protección de datos será obligatorio para empresas de más de 50 empleados. En el presente artículo conocerás todos los detalles al respecto.
¿QUÉ ES EL DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS?
El delegado de protección de datos es aquella persona natural o jurídica que se encarga únicamente del cumplimiento de las normativas relacionadas con el resguardo de los datos personales de cada uno de los trabajadores de una empresa y de todos los clientes de la misma.
Con respecto a esto, hay que destacar que el DPD puede desempeñar su trabajo interna o externamente, pero en el último caso deberá capacitar a todo el personal sobre la manera en la que se utilizan los datos y las consecuencias a las que se podrían enfrentar si se emplean de manera inadecuada. Por otra parte, es oportuno mencionar que, por lo general, es un abogado o una persona que obtenga la certificación, ya que en España existe esta oferta de estudio.
¿POR QUÉ ES OBLIGATORIO UN DPD?
La confiabilidad de datos se encuentra dentro de las leyes y, todas las medidas que se toman con respecto a esto van encaminadas a que las personas se sientan protegidas, para que puedan denunciar cualquier fraude o irregularidad que se presente en una empresa, todo con la finalidad de evitar perjudicar a la población en general.
Con relación a lo anterior, las leyes han sido actualizadas, porque antes solo iban dirigidas a ciertas instituciones. Sin embargo, la garantía de derechos digitales requiere de mayores obligaciones y por ello toda empresa con más de 50 empleados deberá tener un delegado de protección de datos, y de no contar con este se enfrentarán a diferentes consecuencias.
FUNCIONES DEL DPD
El delegado de protección de datos tiene una gran cantidad de funciones. Te dejamos un listado con algunas de ellas:
- Se encarga de la capacitación y asesoramiento asociado a la protección de datos personales.
- Revisión y control constante del uso de datos para garantizar que se cumpla con todas las normativas referentes a estos.
- Elaboración de un informe donde se indiquen las actividades que requieren del uso de datos, a fin de que se evite la manipulación de los mismos.
- Capacitación con respecto a la evaluación del impacto en la protección de datos.
- Revisión de las políticas internas de una empresa con respecto a la privacidad para asegurarse de que sean cumplidas.
- Dar respuesta a todas las inquietudes que se presenten con relación a la protección de datos.
PRINCIPALES VENTAJAS DE CONTAR CON UN DPD
Estas son las principales ventajas que tiene una empresa o institución al contar con un delegado de protección de datos:
- Se cumplen las leyes y se evitan sanciones, ya que este será el encargado de velar por el adecuado cumplimiento de las normativas y de capacitar a todo el personal para que se haga un uso adecuado de los datos.
- Es el encargado de cumplir con la identificación de riesgos asociados al resguardo de datos y también de establecer medidas preventivas.
- Detecta de manera rápida las brechas de seguridad, para evitar las filtraciones de datos.
¿QUÉ HABILIDADES DEBE TENER UN DPD?
Para que un individuo pueda ser nombrado como delegado de protección de datos, deberá cumplir con ciertos requisitos y además tener habilidades como las siguientes:
- Tener un conocimiento amplio con respecto a la ley de protección de datos.
- Estar capacitado en materia jurídica para poder entender la ley de protección de datos
- Ser organizado para cumplir con todo lo exigido en la ley y guardar adecuadamente los datos.
- Debe poseer una excelente comunicación escrita y oral para que pueda ser entendido por cualquier tipo de persona.
- Ser independiente y no necesitar de supervisión para desarrollar su trabajo.
- Ser responsable para cumplir con los trabajos otorgados y en el tiempo establecido.
- Tener ética profesional para no hacer uso irresponsable de los datos.
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