La eficiencia de un software para las empresas: ERP y Verifactu

Las empresas que optan por tecnologías integradas, como el software ERP, están logrando un relevante beneficio competitivo: tener control total de sus procesos, reducir costos y tomar decisiones más rápidamente.  Las plataformas ERP son sistemas que integran todos los datos de una empresa, como la facturación, la contabilidad, los recursos humanos y los proyectos.  El ERP permite administrar todos los procesos de una compañía desde un único lugar, mediante el intercambio de datos que, en la mejor de las situaciones, están al día.

La gestión integral es más importante que nunca

Las empresas pequeñas y medianas, como los trabajadores autónomos, afrontan en la actualidad desafíos que antes solo enfrentaban las grandes compañías: cumplir con regulaciones fiscales cada vez más estrictas, sostener la rentabilidad, manejar el talento y complacer a clientes que son cada vez más exigentes.  No obstante, con frecuencia carecen de los recursos o el tiempo para hacerlo manualmente o desorganizados.   

Los softwares ERP se muestran como una solución completa en esta situación.  Estos programas posibilitan la automatización de funciones administrativas, el control de los gastos, la emisión de facturas, el registro del horario laboral y la gestión de nóminas con facilidad.  Esto implica para los profesionales autónomos liberar horas que solían emplearse en tareas repetitivas, lo que les permite concentrar ese tiempo en expandir su negocio.

Los programas para compañías constructoras esenciales

En la construcción, donde se gestionan simultáneamente materiales, presupuestos y plazos y participan numerosas partes interesadas, contar con un sistema integrado no es simplemente una ventaja, es una necesidad. Los programas para empresas de construcción proporcionan instrumentos concretos que posibilitan el seguimiento de cada fase del proyecto, desde la planificación y adquisición de insumos hasta la certificación final y la facturación.  

Gracias a estas herramientas, los supervisores de obra tienen la posibilidad de obtener una perspectiva precisa y en tiempo real de la situación económica y técnica de cada proyecto, detectar desviaciones en el presupuesto y optimizar la coordinación entre equipos.

La función del sistema Verifactu en la reciente época tributaria

En lo que respecta a la administración digital de compañías en España, uno de los progresos más recientes es la puesta en marcha del sistema Verifactu. Esta regulación, impulsada por la Agencia Tributaria, requiere que las facturas emitidas por empresas y trabajadores autónomos se registren en sistemas que hayan sido verificados y que garanticen la autenticidad e integridad de los datos. En otras palabras, la meta de Verifactu es eliminar el fraude fiscal y asegurar que una trazabilidad integral respalde cada operación económica. 

Los ERP que han adoptado esta tecnología proporcionan un beneficio inmediato: la generación de facturas completamente ajustadas a la normativa, con un registro automático en los sistemas de la Agencia Tributaria y sin requerir intervención manual. Esto no solamente reduce los fallos humanos, sino que además brinda seguridad jurídica y hace más accesibles las auditorías e inspecciones. Para los trabajadores autónomos y las compañías, adecuarse al sistema Verifactu significa una posibilidad de modernización. Al automatizar los procedimientos fiscales y contables, consiguen más transparencia y confianza frente a sus proveedores y clientes.

Gestión de nóminas y control horario: cumplimiento legal y eficacia 

Con la implementación del Real Decreto-ley 8/2019, a todas las compañías se les exige llevar un registro de las horas que sus trabajadores laboran. Para numerosas empresas medianas y pequeñas, esta regulación fue un reto al principio; sin embargo, los sistemas ERP actuales han incorporado instrumentos para el control horario que posibilitan la administración de fichajes, ausencias y vacaciones a través de una única plataforma.

Esta cualidad no solo contribuye a acatar la ley, sino que además mejora la organización interna. Los encargados de recursos humanos tienen la capacidad de calcular horas adicionales, elaborar nóminas de manera automática y realizar un seguimiento exacto de la eficiencia productiva. Además, la digitalización de las nóminas y la gestión de documentos ahorra tiempo y papel, lo que reduce el impacto ambiental y simplifica los procesos de archivo y auditoría. 

ERP: una inversión que genera valor

Hoy en día, la implementación de un ERP no es una ventaja exclusiva para las compañías grandes. Las soluciones de hoy en día son modulares, escalables y asequibles, y están diseñadas para adecuarse a empresas medianas y trabajadores autónomos.

Los beneficios de la inversión son evidentes: reducción de los plazos administrativos, disminución del margen de error, cumplimiento garantizado de las normas y aumento de la eficacia general.

--

Contenido patrocinado