L'Ajuntament ja té qui li organitzi els actes protocol·laris pels propers tres anys. Acaba de contractar a l'empresa Ara Vinc per als serveis de logística integral d'almacén, mudances municipals i muntatge d'actes entre 2025 i 2028. Els treballs podrien, no obstant això, prolongar-se un any més. És una tasca gairebé invisible, però imprescindible en tots els actes municipals, on la logística ha de funcionar a la perfecció.
Es tracta, possiblement, de la tasca més ingrata dels actes, però també la que més es ressent de qualsevol error. Aquest treball d'organització dels actes abarca molts aspectes. Des dels treballs d'ornamentació dels esdeveniments protocol·laris amb suport institucional dins de les tres cases consistorials fins als que es fan en espais públics dels diferents districtes, inclosos els que tenen lloc a la via pública.
Servei 24/365
L'organització d'esdeveniments implica el trasllat de mobiliari o efectes municipals, inclosos els arxius. Però, a més, s'ha de gestionar tota la logística de l'almacén municipal que el consistori té al carrer Perú, o el del Port Olímpic o els diversos espais similars que l'ajuntament té disseminats per la ciutat, garantint els equipaments necessaris per a qualsevol acte. En aquests equipaments s'han de “gestionar els stocks per assegurar la gestió dels actes i la bona explotació de les dependències”.
Segons l'Ajuntament, “el servei té com a finalitat realitzar tota la logística integral de l'almacén municipal, realitzar les mudances tècniques de l'Ajuntament i garantir el muntatge dels actes amb suport institucional”. És, per tant, un servei que s'ha de realitzar les 24 hores dels 365 dies de l'any. En ocasions, hi ha serveis urgents a realitzar, la qual cosa implica que l'adjudicatari disposa de només una hora per tenir-ho tot a punt. En aquesta tasca es preveu que moltes vegades calgui procedir al lloguer d'elements, com cadires, mobles o un altre tipus d'equipaments.
Més de 2,3 milions de cost
El contracte inclou un llistat de 39 edificis municipals en els quals es poden organitzar els actes. Entre ells, el Palacete Albéniz, la seu de la Fundació Catalana per a la Síndrome de Down, el Centre d'Acollida d'Animals de Companyia, la Masia Vista Rica, el Palau Foronda, Can Batlló o les seus de la plaça Sant Jaume i de l'edifici Novíssim, a la plaça Sant Miquel. “La relació d'edificis no té caràcter fix ni limitat i està sotmesa a modificacions concretes, a noves incorporacions i a les que pugui aprovar l'Administració municipal”, diuen les clàusules del contracte.
La quantitat del contracte s'eleva a 1.752.723 euros. No obstant això, podrà prorrogar-se per un any més, fins a totalitzar 4 anys, de manera que la quantitat global s'elevi a al voltant de 2,3 milions d'euros.
Un repartidor d'Ara Vinc
Un informe intern justificatiu del concurs públic assenyala que “és absolutament necessària la realització d'aquesta licitació per poder tornar a garantir un correcte servei als usuaris dels edificis municipals”. Especifica després que “aquestes activitats que tenen lloc als equipaments i espais públics es desenvolupen, en moltes ocasions, en presència d'usuaris, ja siguin treballadors municipals o externs, visitants o ciutadans”.
Renúncia de l'antiga empresa
Fins ara, aquest servei el prestava l'empresa Anem Advanced Logistics SLU, però en aquesta ocasió no va presentar oferta econòmica, pel que els tècnics municipals la van descartar. Això va donar via lliure a la firma Ara Vinc a fer-se amb la titularitat del contracte.
Ara Vinc és una empresa radicada a l'Hospitalet de Llobregat el soci únic de la qual des de 2023 és Josep Ribera, tot i que la companyia va ser fundada el 1990. La firma va néixer com a empresa de missatgeria urbana i ara és un grup empresarial que té interessos en diversos països i treballa en àmbits tan diversos com l'e-commerce o la custòdia documental. Tant és així que té 1.300 empleats, més de 1.200 vehicles disponibles i certificacions ISO en política de qualitat, política ambiental. Riscos laborals i seguretat. També col·labora habitualment amb ONGs com Creu Roja, Oxfam, Salve the Children o Matres Mundi.
*Aquest article ha estat traduït automàticament usant la intel·ligència artificial