Una furgoneta de la empresa ARA Vinc S.L
Barcelona contrata una nueva empresa para organizar los actos municipales: más de 2 millones hasta 2028
La firma que llevaba la logística del consistorio, Anem Advanced Logistics, renunció a presentar oferta económica para los próximos años
Barcelona enseña las uñas a las concesionarias que incumplen los contratos municipales
El Ayuntamiento ya tiene quién le organice los actos protocolarios para los próximos tres años. Acaba de contratar a la empresa Ara Vinc para los servicios de logística integral de almacén, mudanzas municipales y montaje de actos ente 2025 y 2028. Los trabajos podrían, no obstante, prolongarse un año más. Es una labor apenas visible, pero imprescindible en todos los actos municipales, donde la logística ha de funcionar a la perfección.
Se trata, posiblemente, de la tarea más ingrata de los actos, pero también la que más se resiente de cualquier fallo. Ese trabajo de organización de los actos abarca muchos aspectos. Desde los trabajos de ornamentación de los eventos protocolarios con apoyo institucional dentro de las tres casas consistoriales hasta los que se hacen en espacios públicos de los diferentes distritos, incluidos los que tienen lugar en la vía pública.
Servicio 24/365
La organización de eventos implica el traslado de mobiliario o efectos municipales, incluidos los archivos. Pero, además, se ha de gestionar toda la logística del almacén municipal que el consistorio tiene en la calle Perú, o el del Port Olímpic o los varios espacios similares que el ayuntamiento tiene diseminados por la ciudad, garantizando los equipamientos necesarios para cualquier acto. En estos equipamientos se han de “gestionar los stocks para asegurar la gestión de los actos y la buena explotación de las dependencias”.
Según el Ayuntamiento, “el servicio tiene como finalidad realizar toda la logística integral del almacén municipal, realizar las mudanzas técnicas del Ayuntamiento y garantizar el montaje de los actos con apoyo institucional”. Es, por ello, un servicio que ha de efectuarse las 24 horas de los 365 días del año. En ocasiones, hay servicios urgentes a realizar, lo que implica que el adjudicatario dispone de sólo una hora para tener todo a punto. En esa labor se prevé que muchas veces haya que proceder al alquiler de elementos, como sillas, muebles u otro tipo de equipamientos.
Más de 2,3 millones de coste
El contrato incluye un listado de 39 edificios municipales que en los que se pueden organizar los actos. Entre ellos, el Palacete Albéniz, la sede de la Fundació Catalana per a la Síndrome de Down, el Centro de Acogida de Animales de Compañía, la Masía Vista Rica, el Palau Foronda, Can Batlló o las sedes de la plaza Sant Jaume y del edificio Novíssim, en la plaza Sant Miquel. “La relación de edificios no tiene carácter fijo ni limitado y está sometida a modificaciones puntuales, a nuevas incorporaciones y a las que pueda aprobar la Administración municipal”, dicen las cláusulas del contrato.
El monto del contrato se eleva a 1.752.723 euros. No obstante, podrá prorrogarse por un año más, hasta totalizar 4 años, por lo que el importe global se elevaría a algo más de 2,3 millones de euros.
Un repartidor de Ara Vinc
Un informe interno justificativo del concurso público señala que “es absolutamente necesaria la realización de esta licitación para poder volver a garantizar un correcto servicio a los usuarios de los edificios municipales”. Especifica luego que “estas actividades que tienen lugar en los equipamientos y espacios públicos se desarrollan, en muchas ocasiones, en presencia de usuarios, ya sean trabajadores municipales o externos, visitantes o ciudadanos”.
Renuncia de la antigua empresa
Hasta ahora, este servicio lo prestaba la empresa Anem Advanced Logistics SLU, pero en esta ocasión no presentó oferta económica, por lo que los técnicos municipales la descartaron. Ello dio vía libre a la firma Ara Vinc a hacerse con la titularidad del contrato.
Ara Vinc es una empresa radicada en Hospitalet de Llobregat cuyo socio único desde 2023 es Josep Ribera, aunque la compañía fue fundada en 1990. La firma nació como empresa de mensajería urbana y ahora es un grupo empresarial que tiene intereses en varios países y trabaja en ámbitos tan diversos el e-commerce o la custodia documental. Tanto que tiene 1.300 empleados, más de 1.200 vehículos disponibles y certificaciones ISO en política de calidad, política ambiental. Riesgos laborales y seguridad. También colabora habitualmente con ONGs como Cruz roja, Oxfam, Salve the Children o Matres Mundi.
