Fachada del Ayuntamiento de Viladecans
Viladecans gastará más de 1,2 millones de euros para gestionar las redes sociales y la página web del Ayuntamiento
El consistorio ha licitado un contrato público para los próximos dos años, con opción de prorrogarlo de forma anual por otros dos bienios, con un presupuesto máximo de 610.456,93 euros por cada período de dos años
El Ayuntamiento de Viladecans busca una empresa para gestionar sus perfiles oficiales de redes sociales y de su página web, así como las cuentas en redes de la alcaldesa, Olga Morales. El consistorio ha licitado un contrato público con un valor estimado de 1.210.823,66 millones de euros (sin IVA).
El anuncio establece que el contrato con la empresa adjudicataria será de 2 años por un presupuesto máximo de 610.456,93 € cada bienio, aunque se podrá prorrogar por dos anualidades más siguiendo la fórmula de 1+1.
Plaza del Ayuntamiento de Viladecans
Las condiciones fijan que la prórroga la podrá efectuar el consistorio, y será de obligado cumplimiento para la empresa vencedora del concurso. En caso de extender el servicio entre la contratista privada y la corporación pública, las condiciones de la licitación mantienen el precio de un año a otro.
Valor de contrato y presupuesto base de licitación
Dentro del valor total previsto durante toda la vigencia del contrato se prevé un valor de 504.509,86€ por cada bienio. Además, se contempla una partida del 20% del valor total para una eventual modificación del contrato, que asciende a 201.803,94 €. Todo ello eleva la cifra total del valor de contrato hasta los 1.210.823,66 millones de euros, IVA excluido.
El consistorio ha abierto la licitación ante "la imposibilidad" de destinar personal de la administración pública para estos servicios ni de contratar nuevos trabajadores y ante el vencimiento de la adjudicación anterior.
El Servicio de Comunicación Corporativa del Ayuntamiento de Viladecans será el encargado de fijar las directrices y la metodología a desarrollar para el servicio de comunicación corporativa contratado.
Ayuntamiento de Viladecans / WIKILOC
En cuanto al presupuesto base de licitación, es decir, el importe máximo por el que se puede adjudicar es de 610.456,93 € por cada bienio.
La diferencia entre el valor total y el presupuesto base de licitación radica en que el primero es el importe total a pagar durante toda la vigencia del contrato, IVA excluido, que debe incluir cualquier opción eventual, así como sus posibles prórrogas y modificaciones, mientras que el segundo corresponde al límite máximo de gasto que puede comprometer el órgano de contratación sin incluir el IVA ni las prorrogas.
Lotes en el contrato
La licitación se divide en dos lotes: uno por la gestión de la página web y redes sociales del consistorio y otro por la administración de los perfiles oficiales de la alcaldesa Olga Morales y la cuenta internacional de 'X' del Ayuntamiento.
Un móvil con redes sociales
El primer lote incluye una amplia gama de servicios relacionados con la creación y difusión de contenidos para el portal municipal de viladecans.cat, redes sociales y otros canales digitales con los que el Ayuntamiento pueda establecer colaboraciones.
Los servicios a proporcionar incluyen, entre otros, la creación de textos, fotografías, imágenes, infografías y piezas audiovisuales para actualizar las páginas web del Ayuntamiento, incluyendo 'minisites' específicas para eventos destacados como la Feria de Sant Isidre o la Navidad.
También se incluye la elaboración y envío de newsletters, la difusión de actas y actividades, así como la creación de contenidos para campañas de comunicación municipales. Este lote contempla la gestión de redes sociales y otros canales digitales, con un seguimiento detallado de indicadores de difusión e impacto de los contenidos.
En el caso del primer lote, la licitación estipula que el presupuesto máximo del contrato es de 590.471,60 euros por cada dos años.
Olga Morales, la alcaldesa de Viladecans
Las redes de la alcaldesa
El segundo lote se centra en la gestión de las redes sociales de la alcaldesa, Olga Morales, y de los perfiles internacionales del Ayuntamiento. Esto incluye la creación, mantenimiento y actualización de los contenidos de los perfiles oficiales en las redes sociales como Facebook, Instagram, X, YouTube y LinkedIn, así como la gestión de las interacciones con los ciudadanos y la promoción de actos y eventos.
Además, la licitación estipula que se debe realizar un seguimiento continuo de los indicadores para medir la eficacia de las acciones realizadas en las redes sociales municipales.
En el caso del segundo lote, el presupuesto base de licitación marca un límite máximo de 19.985,33 € por bienio.
Trabajadores
El contrato establece la cantidad de personas que la empresa vencedora del concurso debe destinar para desarrollar las tareas de comunicación objeto del contrato, que se desarrollarán tanto entre semana como los fines de semana, en función de las necesidades, actos y actividades del Ayuntamiento.
Una persona con la aplicación de Instagram
En el caso del lote 1, los pliegos técnicos de la licitación estipulan que debe contratarse a dos jefes de redacción, dos operadores especialistas en cámara de vídeo y un redactor a jornada completa. Además, se estipula que, como mínimo, habrá dos redactores más: uno a media jornada y otro con contrato a 26 horas semanales.
Dentro de la misma partida de personal, la memoria justificativa reserva una asignación de 23.000 euros por el posible absentismo o prevención de riesgos, entre otros.
En el caso del lote 2, el pliego de prescripciones técnicas estipula la contratación de un redactor sénior por 10 horas semanales.
El contrato exige que en el lote 1 el equipo de dirección cuente con al menos 3 años de experiencia en proyectos de comunicación y una titulación en Ciencias de la Comunicación, mientras que el resto del personal debe tener un mínimo de 1 año de experiencia y formación profesional superior en el área. En el caso del redactor/copy senior del lote 2 se requiere que cuente con estudios en comunicación, experiencia mínima de 3 años y nivel C1 en catalán, castellano e inglés.
Un ordenador con una página de Instagram
Tres empresas se presentan
La licitación ha contado con la presentación de tres empresas diferentes: AUTORITAS CONSULTING, SA, que ha presentado ofertas para los dos lotes, WISDOMLAV LEARNING AUDIOVISUAL SL, adjudicataria del anterior contrato, y MKVILAX S.L.
Revocación del contrato anterior
El Ayuntamiento tiene previsto tener el contrato adjudicado antes del 31 de mayo de 2025, cuando finaliza la anterior adjudicación, que data de la misma fecha de 2023.
En ese caso, la empresa ganadora del concurso fue WISDOMLAV LEARNING AUDIOVISUAL, SLU, que se adjudicó el contrato por un importe de 498.305,11 € por los dos años.
El presidente de Catalunya, Salvador Illa, y la alcaldesa de Viladecans, Olga Morales
Aunque dicho contrato preveía la prórroga por dos años más, el consistorio ha decidido sacar una nueva licitación para los próximos años y desistir del anterior para "adaptar las tareas y recursos dedicados al servicio a la actual realidad de los canales digitales del Ayuntamiento de Viladecans", que se ha visto modificada, explican, por "la apertura de nuevos canales". En este caso, el consistorio ha abierto un nuevo pódcast que habría llevado a la nueva licitación.
Asimismo, el consistorio ha incluido en este contrato un segundo lote para gestionar las redes sociales de la alcaldesa.
En este caso se ha apostado en unificar la contratación de ambos servicios después de que la licitación por los perfiles de Olga Morales quedara desierta a inicios de 2025. El valor estimado de dicho contrato era de 39.669,41 € para tres años.
