Seis consejos a tener en cuenta en un viaje de negocios

Los viajes de negocios son algo muy común en un mundo tan globalizado. Ya sea que estés enviado por tu empresa o que vayas invertir una cantidad de dinero, que pediste en portales dedicados a préstamos online como www.moneido.es, para todo ello hay una serie de factores que deberías tomar en cuenta y hoy te daremos algunos ‘tips’ para tu viaje de negocios.

CONSIDERACIONES GENERALES

Ya sea que uno quien viaje o se sea el administrador encargado de su organización, es importante planificar minuciosamente los viajes de negocios. Recuerda que, cuando es por negocios, es esencial cumplir con la política de su empresa y tener en cuenta su presupuesto.

Es hora de reservar tu viaje, esto puede implicar viajar en avión, tren, coche de alquiler o incluso en barco. Ten en cuenta los detalles, como cuánto tardarás en trasladarse entre el aeropuerto y la estación de tren, el tiempo que llevará completar el papeleo en la empresa de alquiler de vehículos y si la facturación del equipaje podría ser útil. Usa múltiples fuentes y diferentes sitios para comparar e investigar, para ver las compañías que ofrecen las mejores ofertas. No olvides los pequeños detalles, como el wi-fi en el avión, la posibilidad de llegar al lugar un día antes, entre otras opciones.

EL ALOJAMIENTO

La preparación de viajes de negocios es, por supuesto, solo la mitad del trabajo. Elegir el mejor alojamiento para sus necesidades también es importante. Si solo tienes un lugar de reunión al que llegar, asegúrese de reservar un hotel que esté cerca de tu cita. Utiliza los mapas digitales como Google Maps, para medir las distancias desde la estación de metro o el aeropuerto hasta su hotel, no olvides que las calles y las redes de transporte estarán más concurridas en ciertas horas.

También es una buena idea prestar mucha atención a las comodidades que ofrece el hotel. Algunos más enfocados al turismo de ocio pueden servir el desayuno demasiado tarde para tu hora de salida y, como viajero de negocios, es probable que desees Wi-Fi gratis, servicio a la habitación las 24 horas y conectores eléctricos a mano para cargar tus dispositivos electrónicos.

PROGRAMA TU ITINERARIO

El itinerario es el secreto para un viaje de negocios exitoso. Úsalo para mantener el control de cada detalle, desde los tiempos de transporte y los nombres de las personas con las que te reunirás, hasta tus reservas de viaje y la dirección del hotel.

Asegúrate además de dejar tiempo adicional en tu ruta para relajarte, conocer el lugar, o para reuniones que puedan retrasarse.

INVESTIGA SOBRE TU DESTINO

Puede ser que estés viajando a un lugar ya conozcas, pero también puede ser un territorio desconocido. Si ese es el caso, la investigación es esencial para evitar riesgos innecesarios.

Por ejemplo, algunas ciudades son bien conocidas por los carteristas, por lo que deberá tener mucho cuidado al llevar artículos importantes y costosos, como el teléfono en el bolsillo. Dependiendo de a dónde vaya, también podría ser prudente leer sobre la situación política actual en su destino. Por ejemplo, mucha gente viaja a Arabia Saudita por negocios, un país con estrictos códigos de vestimenta. Tal vez estés viajando a una ciudad o país con una cultura y costumbres diferentes a las tuyas, así que trata de ser respetuoso y aprende algunas palabras básicas en su idioma en caso de que hablen uno diferente.

PREPARA LOS DOCUMENTOS CON TIEMPO

Se desperdiciarán horas si olvidas los documentos vitales. Viajar entre países requiere un pasaporte vigente y válido, billetes de transporte y, a veces, una visa.

Es clave investigar si necesitas o no una visa lo antes posible, incluso si solo estás en tránsito por un país, sin poner un pie fuera del aeropuerto. Algunas embajadas pueden tardar varios días o incluso semanas en emitirlas.

PLANIFICA TUS GASTOS

Por lo general estos viajes de negocios generan gastos por hospedaje, traslados y comidas, a pesar que la empresa donde trabajas es quién debe correr con estos, siempre queremos darnos un gusto.

Es por ello que no está de más que planifiques llevar dinero para que puedas permitírtelo y si no cuentas con él, una buena opción es solicitar un préstamo online, cuyo trámite es rápido.

DISPOSITIVOS ELECTRÓNICOS

Para mantenerse lo más productivo posible, es importante llevar un portátil o tableta; hará que su tiempo en el desplazamiento también cuente.

Recuerda no dejarte los cargadores y adaptadores correspondientes, estar preparado es clave y te ahorrará tiempo y dinero a largo plazo.

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